Seite wird geladen...
Diese Website funktioniert mit JavaScript

Impressum / Datenschutzbestimmungen


Was sind die versteckten Kosten beim Verreisen und wie vermeiden Sie diese?


Versteckte Reisekosten können Ihr Reisebudget schnell übersteigen. Zu den größten Kostenstellen zählen Fahrtkosten wie Flugtickets und Taxirechnungen, Übernachtungskosten in Hotels, Verpflegungskosten sowie Reisenebenkosten wie Parkgebühren, Messekarten, Internetkosten und Versicherungen. Durch bewusste Buchungen, den Vergleich von Angeboten, eine frühzeitige Planung und die Nutzung intuitiver Abrechnungssysteme lassen sich viele dieser Kosten einsparen. Eine klare Reiserichtlinie im Unternehmen setzt den Rahmen und trägt dazu bei, Reisekosten zu minimieren.


Überblick über die häufigsten versteckten Reisekosten

Übernachtungskosten machen etwa 30 Prozent der gesamten Reisekosten aus, wobei in Deutschland mit einem Anstieg von bis zu 9 Prozent gerechnet wird. Die Übernachtungspauschale liegt bei Inlandsreisen bei 20 Euro pro Nacht. Verpflegungskosten fallen durch kleine Pauschalen von 12 Euro bei 8-24 Stunden Reisezeit und große Pauschalen von 24 Euro bei mindestens 24 Stunden Abwesenheit an.

Reisenebenkosten summieren sich schnell, darunter Parkplätze am Flughafen BER, Eintrittspreise für Messen oder Kongresse sowie Internetkosten im Hotel. Für Geschäftsreisende ins Ausland gelten zudem länderspezifische Verpflegungsmehraufwand-Pauschalen. Insgesamt geben deutsche Unternehmen rund 52 Milliarden Euro jährlich für Geschäftsreisen im In- und Ausland aus. Pro Geschäftsreisendem und Tag werden durchschnittlich etwa 160 Euro kalkuliert.


Strategien zur Vermeidung von versteckten Kosten beim Reisen

Eine sorgfältige Planung ist der Schlüssel, um versteckte Kosten beim Reisen zu vermeiden. Durch die Nutzung von Reisemanagement-Plattformen können Sie verschiedene Anbieter leicht vergleichen und die günstigsten Konditionen für Flüge und Unterkünfte finden. Alternative Unterkünfte wie Ferienwohnungen, Airbnb oder Couchsurfing sollten in Betracht gezogen werden, besonders bei längeren Aufenthalten.

Zeitliche Flexibilität ermöglicht es, von Frühbucherrabatten und Angeboten in der Nebensaison zu profitieren. Die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel vor Ort kann Fortbewegungskosten erheblich reduzieren. Unternehmen sollten ihre Partnerschaften mit Reisebüros, Hotelketten und Fluglinien regelmäßig überprüfen, um von Rabatten und Bonusprogrammen zu profitieren.

Durch die Integration kostenloser Aktivitäten und Sehenswürdigkeiten in Ihren Reiseplan können Sie weitere Einsparungen erzielen. Auch das Reisen mit Begleitpersonen kann sich positiv auf Ihre Kosten auswirken, da Ausgaben geteilt werden können. Zudem sollten Sie Verkehrsmeldungen beachten, um Verzögerungen und damit verbundene Zusatzkosten zu vermeiden.


Reisekosten minimieren durch klare Richtlinien und smarte Tools

Unternehmen sollten für Dienstreisen eindeutige Reiserichtlinien kommunizieren und im Reisekostenmanagement verankern. Eine detaillierte Reisekostenabrechnung mit Belegen ist wichtig für die korrekte Zuordnung von Ausgaben.

Laut einer Umfrage von Forrester Consulting führen 30% der Unternehmen ihre Reisekostenverwaltung überwiegend oder vollständig manuell durch, was zu Belastungen für Mitarbeiter, Management und Buchhaltung führt. Durch den Einsatz von Reisekosten-Software lassen sich diese Abläufe automatisieren und wertvolle Zeit sparen.

Digitale Tools ermöglichen Unternehmen zudem die volle Kostenkontrolle und erleichtern das Erkennen von Einsparpotenzialen. Beispielsweise helfen Lösungen wie Circula dabei, den Reisekostenprozess zu optimieren:

Besonders in der Schulreisezeit können Tipps zu Flugreisen hilfreich sein, um zusätzliche Kosten und Stress zu vermeiden.


Fazit

Versteckte Reisekosten lassen sich durch umsichtige Planung und den gezielten Einsatz digitaler Hilfsmittel vermeiden. Unternehmen können durch eindeutig kommunizierte Reiserichtlinien einen verbindlichen Rahmen für alle Dienstreisen schaffen. Reisekosten-Software erleichtert die Einhaltung der Vorgaben und automatisiert die Reisekostenabrechnung. Mit der passenden Strategie lassen sich die Kosten rund um Dienstreisen langfristig reduzieren, ohne auf wichtige Reisen verzichten zu müssen.

Foto: Shutterstock

11.10.2024

 

Weitere Artikel:

Alle "Tipps-und-Tricks"-Artikel wurden dem Unternehmen von einen Sponsoringpartner zur Verfügung gestellt. Die Inhalte sind redaktionell nicht aufgearbeitet worden.

Interaktive Hundespielzeuge und die besten Snacks für Spielzeiten
SEO: So geht Keyword-Recherche in 5 Schritten
Was sind die versteckten Kosten beim Verreisen und wie vermeiden Sie diese?
Teenager in Sorge: Was der heutigen Jugend wirklich unter den Nägeln brennt
Alles auf Anfang? Tipps für das Leben ab 50
Urlaub in der Natur genießen - Die besten Orte für Outdoor-Aktivitäten in Österreich
Urlaub in der Natur genießen - Die besten Orte für Outdoor-Aktivitäten in Österreich
Effektiver Einbruchschutz: Sicherheitstipps und Hausratversicherung für optimalen Schutz
Intuitives Essen: Schluss mit Diäten und Kalorienzählen
Prost! Alles über Herstellung, Wirkung und Zahlen alkoholischer Getränke
Neue Fenster kaufen: Worauf bei der Auswahl achten?
Perfekt packen: Urlaub im Saarland leicht gemacht
Designer-Taschen verkaufen: Buddy & Selly kauft luxuriöse Damen-Handtaschen an
Fünf Schritte wie der Balkon der Mietwohnung individualisiert werden kann
Spielerisch lernen: Tipps, um Kindern wichtige Fertigkeiten zu vermitteln
Den Jahreswechsel einmal anders erleben: Reisetipps für den gelungenen Start ins neue Jahr
Effiziente Küchenreinigung:
Tricks für mehr Glanz und weniger Aufwand
Vom Hobby zum Beruf: So wird aus der Leidenschaft ein erfolgreiches Geschäft
Stechmücken im Urlaub - 5 Tipps gegen Stiche
Billigairlines für wirklich jeden: Alles über Papierflieger
Gewerbegrundstück kaufen versus mieten - alle Vorteile im Überblick
(gesponsert)
Secondhand-Technologie: Nachhaltig, kostengünstig und clever einkaufen
Tipps und Tricks für die Suche nach der perfekten Ferienunterkunft
Vom Sonnenlicht zu Elektrizität und Wärme: Die lange Geschichte der Sonnenenergienutzung
Urlaub mit Natur und Kultur - Rund um die deutsche Küste
Cannabis Samen für den Eigenanbau: Was jetzt erlaubt ist und wie es funktioniert
Tiny Houses: Wohnkomfort und Nachhaltigkeit auf kleinsten Raum
Fernab vom Massentourismus: ein Urlaub in Dänemark
Minimalistisch leben, maximal genießen
Verträge trotz Schufa-Eintrag abschließen
Designermöbel, Upcycling oder Möbelhaus: Was lohnt sich für wen?
Best Practices für WhatsApp-Newsletter: 5 Tipps für Unternehmen
Selbstständigkeit neben dem Beruf - Darauf muss geachtet werden
Glücklich im Job durch Aus- oder Weiterbildung
Gesangsunterricht flexibel gestalten: Online und offline lernen
Grailify - Eine Erfolgsgeschichte im Sneaker-Markt
Vergleich von Schiebefenstern mit anderen Fenstertypen in Bezug auf Nachhaltigkeit
Stefan Raab, Kai Pflaume, Thomas Gottschalk & Co: Was unterscheidet die Showmaster von der nachwachsenden Generation?
Finanzielle Flexibilität und Freiräume
Trendsport Hyrox: Tipps zur Vorbereitung auf die erste Fitness-Challenge
CBD bei Heuschnupfen?
Camu Camu- Das Kraftpaket aus dem Amazonas
CBD-Produkte: Eine Welt jenseits der Mythen
In Costa Rica Urlaub machen: Das sind die beliebtesten Regionen und Must-Sees
Urlaub für Weinliebhaber: Ein Führer zu den besten Erlebnissen
Moderne Wohnkultur: Wie hochwertiger Sicht- und Sonnenschutz Ihr Zuhause transformieren kann
Tipps für den Urlaub in den Dolomiten
In PV-Anlage investieren - so zahlt es sich aus
Tipps und Tricks für den ersten Winterurlaub in den Alpen
Kauf von CBD-Blüten: Deshalb floriert der Kauf von CBD-Blüten
Warm und funktional durch den Winter - von Kopf bis Fuß gegen die Kälte gewappnet
Die Bedeutung von Krypto-Staking als alternative Einnahmequelle für Investoren
Secondhand und Luxus kombinieren - so einfach geht's!
Darum lohnt sich ein Wassertest
Kostenlose Kreditkarten von Banken: lohnen sie sich wirklich?
Karneval für Kinder: Sichere und spaßige Verkleidungsideen
Alt und einsam? Tipps gegen die soziale und gesellschaftliche Isolation
Immobilienstandorte mit Potenzial und Kultur: Diese Städte haben es in sich
Praktische Tipps für gelungene Kommunikation mit Hörverlust
Das Wochenbett – 3 Tipps für frischgebackene Eltern
Lifestyle und Kultur auf Dänisch
Welchen Einfluss das Wetter auf Allergien hat: Das sollten Menschen mit Allergien wissen
Nachhaltige Fertighäuser: Ökologisch bauen und wohnen
Stressreduktion im Alltag: 5 einfache Schritte zum Entschleunigen
Server-Grundlagen: Von Shared Hosting bis zum Dedicated Server
Tiny House – was baurechtlich zu beachten ist
Die besten Apps im Windows-Store: Ein Überblick
WordPress-Agentur für den E-Commerce: Welche Dienstleistungen bietet eine professionelle WordPress-Agentur?
CBD-Gras – Tipps und Wissenswertes
Erstes Date: 7 Tipps rund um den Sex

 

RADIO SALÜ Programm


SALÜ Shortcuts

Wetter
Blitzernews
Verkehr
Kontaktboard
Jobbörse
Fotogalerie
Weggehtipps
Chat
Sternenregen
SALÜ Bonus

Werbung

Spezialistentipp
Spezialistentipp

Werbung

CLASSIC ROCK RADIO
Die besten Rocksongs für das Saarland
www.classicrock-radio.de»

saarlaender-in-aller-welt

Alexa-Skill

Alexa, spiele RADIO SALÜ

Alle Infos

Wetter
Saarland

Samstag
5-14°

Sonntag
4-14°

Montag
3-14°

Dienstag
4-15°